EGroupware ist eine komplette Groupware-Lösung, modular aufgebaut und erweiterbar. Zusätzlich zu den Eigenentwicklungen bindet das Smart Online Office auch Partner-Produkte und bewährte Open-Source-Applikationen anderer Hersteller ein.
EGroupware enthält alles, was KMUs (kleine und mittelständische Unternehmen), Stadtverwaltungen oder auch Bildungs- und Forschungseinrichtungen für die tägliche Arbeit brauchen:
- Dateimanager, Mail, Kalender, Adressverwaltung
- Projektmanangement-Tool, Zeiterfassung, Aufgabenplaner, Kanban-Board
- File Sharing & integrierte Officesuite (Collabora Online): Daten aus EGroupware/Platzhalter in Dokumenten nutzen
- Kundenmanagement (CRM) & Ticketsystem
- Videochat/-konferenz, Chat & Desktopfreigabe (Jitsi, BigBlueButton, Rocket.Chat)
- Anwendung zum Lernen mit Videos & PDFs: smallPART interagiert dank LTI mit anderen Lern-Management-Systemen
- Responsives Design mit voller Unterstützung für mobile Geräte ab 5″
- Telefonie-Integration (CTI) mit Anruflisten & Kalender
- Import/Export und Synchronisation von Daten (ActiveSync, Card/Cal/WebDAV)
- Einbinden externer Ressourcen in den Dateimanager (SMB, WebDAV, NFS usw.)
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Application-Firewall mit Zugriffsbegrenzungen, Brute-Force-Schutz, 2FA und Login-Regeln
- Offene Schnittstellen und REST API zur Anbindung an externer Systeme
Eine Integration weiterer Produkte (Spezialsoftware) und Webanwendungen ist problemlos möglich: Anbindung per OpenID/OAuth2-Server an die bestehende Benutzerverwaltung.Auftragsentwicklung und Anpassung an die eigene Infrastruktur ist jederzeit durch den Hersteller oder einen It-Dienstleister möglich.
Die kostenfreie Community Edition (CE) enthält alle Grundfunktionen. Die Enterprise Line (EPL) bietet zusätzliche Funktionen und Anwendungen, sowie vergünstigte Supportkonditionen. Rabatte für NGOs/Bildungsträger sind auf Anfrage erhältlich.
Installation und Betrieb
Die EGroupware-App ist sehr gut in Univention Corporate Server integriert, einfach zu installieren und an die Benutzer-/Gruppenverwaltung sowie den Mailserver angebunden.